การใช้ฮาร์ดแวร์ และซอฟแวร์ให้เหมาะสมกับงาน

หลักการเลือกคุณลักษณะของคอมพิมเตอร์ให้เหมาะสมกับงาน
          คอมพิวเตอร์มีคุณลักษณะที่หลากหลาย ทั้งในด้านของฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ในการใช้งานเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการใช้งาน โดยมีหลักการเลือกคุณลักษณะของคอมพิวเตอร์เพื่อให้เหมาะสมกับงาน ดังนี้
          1. วิเคราะห์วัตถุประสงค์ของการใช้งาน
              การวิเคราะห์วัตถุประสงค์ของการใช้งานเพื่อให้ได้คุณลักษณะของคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสม สามารถวิเคราะห์ได้จากประสงการณ์การใช้งาน รูปแบบของการนำเข้าข้อมูล การประมวลผล การแสดงผล ลักษณะหรือรูปแบบของการทำงาน ทั้งด้านปริมาณและคุณภาพ
          2. เลือกคอมพิวเตอร์ตามลักษณะของการใช้งาน
              คอมพิวเตอร์มีหลายประเภท และได้รับการพัฒนาเพื่อตอบสนองตอบต่อการใช้งานในลักษณะต่างๆ ดังนี้
              2.1. งานนอกสถานที่ เป็นการใช้งานนอกสถานที่ ที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ติดตามผู้ใช้ มีการเคลื่อนที่เคลื่อนย้ายได้สะดวก ขนาดเล็ก น้ำหนักเบา เช่น คอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค(Notebook) , คอมพิวเตอร์เน็ตบุ๊ค (Netbook) ,แท็บเลตคอมพิวเตอร์ (Tablet Computer) เป็นต้น
              2.2. งานในสถานที่ เป็นลักษณะการใช้งานแบบสำนักงาน ไม่มีการเคลื่อนย้ายเครื่องคอมพิวเตอร์
          3. เลือกฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับลักษณะงาน
              ในการเลือกคุณลักษณะของคอมพิวเตอร์ให้เหมาะสมกับงานนั้น เมื่อได้วิเคราะห์วัตถุประสงค์และลักษณะของการใช้งานแล้ว ผู้ใช้สามารถตัดสินใจเลือกคุณลักษณะของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ได้ง่ายขึ้น ในการกำหนดคุณลักษณะของคอมพิวเตอร์นั้น จำเป็นต้องพิจารณาฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ไปพร้อมๆกัน ไม่เช่นนั้นอาจส่งผลทำให้ไม่สามารถใช้งานตามที่ต้องการได้
          4. สำรวจแหล่งขาย
              แหล่งขายเป็นปัจจัยหนึ่งของการเลือกฮาร์ดแวร์ เพื่อให้เหมาะสมกับงาน มีข้อพิจารณาเกี่ยวกับแหล่งขาย ดังนี้
              - มีความน่าเชื่่อถือ
              - มีการแข่งขันสูง
              - มีประสบการณ์
              - มีช่องทางการติดต่อ
              - เงื่อไขรับประกัน

หลักการเลือกใช้ซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับงาน
          ซอฟต์แวร์ประเภทซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) ในกลุ่มซอฟต์แวร์สำเร็จรูป เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับคอมพิวเตอร์ เพราะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน โดยมีหลักการเลือกดังนี้
          1. ความสามารถในการทำงาน
              ผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์จะต้องเลือกดูในความสามารถของซอฟต์แวร์นั้นๆ เพื่อให้ซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งสามารถตอบสนองต่อการทำงาน ช่วยอำนวยความสะดวก ทำให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงานมากที่สุด
          2. การติดต่อกับผู้ใช้
              ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปในปัจจุบันจะติดต่อกับผู้ใช้ในโหมดกราฟิก เนื่องจากระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่สนับสนุนการทำงานในโหมดนี้ ซึ่งทำให้สะดวกต่อการใช้งาน สามารถเข้าใจได้ง่าย
          3. ความเข้ากันได้
              ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์สำเร็จรูป เป็นหลักการที่ต้องพิจารณาให้ละเอียดรอบคอบ อย่างเหมาะสม เพราะ อาจจะส่งผลต่อการทำงานโดยรวมของคอมพิวเตอร์ ซึ่งมีข้อคำนึง 2 ส่วน ดังนี้
              3.1. ความเข้ากันได้ของฮาร์ดแวร์
              3.2. ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์
          4. การติดตั้งและการดูแลรักษา
              การติดตั้งซอฟต์แวร์สำเร็จรูปโดยทั่วไปจะต้องติดตั้งได้ง่าย มการตรวจสอบการติดตั้ง ระบบช่วยเหลือ
          5. กลุ่มผู้ใช้งาน
              ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปที่มีผู้ใช้งานจำนวนมากหรือได้รับความนิยมมาก จะเป็นการรับรองคุณภาพของประสิทธิภาพในการใช้งาน

คำถามพัฒนากระบวนการคิด

1. สาเหตุสำคัญที่สุดที่คอมพิวเตอร์ถูกนำมาใช้ทำงานทดแทนมนุษย์คืออะไร
ตอบ คอมพิวเตอร์มีการทำงานที่ไวกว่ามนุษย์ สามารถประมวลผลข้อมูล เก็บข้อมูล ได้อย่างแม่นยำ รวดเร็ว สามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง และยังทำงานที่ซับซ้อนหรือยุ่งยากได้ จึงถูกนำมาใช้งานทดแทนมนุษย์

2. นักเรียนจะใช้คอมพิวเตอร์ที่มีคุณลักษณะใด เพื่อเก็บข้อมูลสัมภาษณ์ การทำรายงาน ถ่ายภาพ และเก็บรูปภาพ เพราะเหตุใด
ตอบ จะใช้คอมพิวเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูง ราคาไม่แพง เช่น ไมโครคอมพิวเตอร์ (Microcomputer) ซึ่งเป็นคอมพิวเตอร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด

3. การใช้คอมพิวเตอร์ในงานสำนักงานกับการใช้สำหรับการประมวลผล มีความแตกต่างกันในด้านใดบ้าง
ตอบ การใช้สำหรับการประมวลผลจะมีความจำเยอะกว่า มีการประมวลผลได้ดีกว่า มีการจัดเก็บข้อมูลมากกว่าการใช้งานสำนักงาน

4. ถ้านำเครื่องคอมพิวเตอร์ที่มีคุณลักษณะใช้สร้างมัลติมีเดีย มาใช้งานเอกสารภายในสำนักงาน มีข้อดีและข้อเสียอย่างไร 
ตอบ    ข้อดี  - มีการใช้งานได้หลากหลายรูปแบบ 
         ข้อเสีย - มีราคาสูง และอาจจะใช้งานได้ยาก

5. การทำงานเพื่อผลิตสื่อมัลติมีเดีย ควรเลือกจอแสดงผลที่มีคุณลักษณะใด เพราะเหตุใด
ตอบ จอแสดงผลที่มีความคมชัด มีความละเอียดสูง เพราะ จะได้เพิ่มความคมชัด และคุณภาพให้กับงาน

6. คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะแบบเครื่องชุด และเครื่องประกอบมีความแตกต่างกันอย่างไร
ตอบ คอมพิวเตอร์แบบเครื่องชุด อุปกรณ์ทั้งหมดจะเป็นชุดเดียวกันหมด มีความหลากหลายน้อย ราคาสูง ส่วนคอมพิวเตอร์แบบเครื่องประกอบ จะเป็นอุปกรณ์แยกชิ้นนำมาประกอบเอง มีความหลากหลาย ราคาไม่สูง

7. ความเข้ากันได้ของฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์มีผลกระทบต่อการทำงานอย่างไร
ตอบ หากใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ไม่เข้ากัน หรือไม่ตรงต่อการทำงานก็จะทำให้งานออกมาเกิดข้อผิดพลาด หรือไม่สามารถทำงานได้ 

8. ในการเลือกซื้อฮาร์ดแวร์จากแหล่งขาย มีข้อควรพิจารณาอย่างไร
ตอบ มีความน่าเชื่อถือ มีเงื่อนไขรับประกัน มีช่องทาการติดต่อ

9. นักเรียนคิดว่าหลักการเลือกซอฟต์แวร์ ข้อใดสำคัญมากที่สุด เพราะเหตุใด
ตอบ ความสามารถในการทำงาน เพราะ จะทำให้สะดวก รวดเร็วต่อการทำงาน ทำให้งานออกมามีคุณภาพตรงกับความต้องการ